Nível de experiência necessário: Avançado
Este artigo se aplica aos softwares:
- Empresarial 2006 / 2007 / 2008
Objetivo:
Ensinar ao usuário como criar suas próprias telas do programa 'Empresarial' através de simples consultas na linguagem SQL.
Pré-requisitos:
Sistema de Gerenciamento Empresarial instalado.
Instruções:
O Sistema de Gerenciamento Empresarial possui um avançado recurso que lhe permite criar consultas personalizadas com informações de qualquer tabela do banco de dados do programa.
Desta forma, é possível criar, por exemplo, listas de produtos em falta, tabelas mostrando apenas os produtos de um fornecedor específico, produtos ordenados por códigos, etc.
Esse recurso pode ser acessado através do menu Ferramentas >> Consultas SQL.
Assim que clicar nessa opção, será aberta uma tela com as consultas já criadas que foram salvas pelo usuário.
Tela 'Consultas SQL'
Clique em 'Nova Consulta', na barra azul na parte de cima da tela, para criar sua própria consulta.
Uma outra tela se abrirá, com espaços para definir Título da Consulta, Tabela, Campos, Filtro, Ordem de Exibição e Tipo da Consulta.
Tela 'Construção de Consulta SQL'
Em Título da Consulta, escolha um nome para ser dado a esta tela, que aparecerá na lista de consultas salvas posteriormente.
Na parte de cima da tela, embaixo do nome da consulta, há uma lista com todas as tabelas do programa disponíveis para consultar. Escolha a tabela desejada e clique em Selecionar. Uma tela será aberta onde você poderá escolher os campos que serão exibidos nessa consulta. Escolha os campos desejados e clique em OK.
Na próxima lista, é possível criar condições de exibição, que definirão o filtro dessa consulta. Ao selecionar um campo e clicar em Criar condição, uma tela será aberta onde você poderá definir se o valor desse campo deverá ser igual, maior, menor, diferente ou semelhante a um outro valor determinado para que o cadastro seja exibido. Por exemplo, se você deseja criar uma consulta exibindo somente os produtos cuja quantidade disponível seja maior que 5, selecione a tabela Produtos e crie uma condição para o campo Quantidade em Estoque onde o valor deverá ser maior que 5 (> 5). Como trata-se de um campo numérico, desmarque a opção Texto.
Sempre que o valor a ser comparado for um valor numérico, essa opção de Texto deverá ser desmarcada e sempre que for um valor alfanumérico deverá ser marcada.
Se desejar filtar os cadastros que possuam no campo desejado, um determinado texto apenas em uma parte qualquer do seu valor, coloque símbolos de % antes e/ou depois do valor a ser comparado e coloque a condição do tipo Like. Exemplo: se você colocar Descrição = 'Programa', exibirá apenas produtos em que a descrição seja exatamente essa. Todavia, se colocar Descrição LIKE '%Programa%', serão exibidos todos os produtos que possuam a palavra 'programa' em sua descrição.
É possível criar mais de uma condição, juntá-las com a operação 'E' ou com a operação 'OU'. A operação 'E' indica que o cadastro só aparecerá na lista se as duas condições forem atendidas. Já com a operação 'OU', o cadastro será exibido se pelo menos uma das condições estiverem de acordo.
Na próxima lista, é possível definir a ordem de exibição dos campos. Num cadastro de produtos, por exemplo, se desejar colocar por ordem alfabética, selecione o campo Descrição e coloque em ordem crescente. Já se desejar ordenar pelo código, selecione Código e coloque também em ordem crescente. Se desejasse criar uma consulta de movimentações mais antigas, por exemplo, você deveria selecionar o campo de Data e colocar em ordem decrescente.
Agora só resta definir o tipo da consulta. A opção Lista fará uma listagem em modo somente-leitura para visualizar o resultado da consulta. A opção Tabela permite que você adicione, exclua e crie novos cadastros através da visualização da consulta gerada. As opções Tela de Cadastro e Catálogo, disponíveis apenas quando selecionadas as tabelas Produtos, Clientes, Fornecedores ou Funcionários, criam telas exatamente iguais às de cadastro ou catálogo porém com as condições estabelecidas.
Para apenas visualizar o resultado da consulta, clique em Exibir. Se desejar salvá-la na lista, marque a opção Salvar e clique em OK. Para visualizar futuramente uma consulta criada, selecione-a na lista e clique em Abrir.
Havendo maiores dúvidas, entre em contato com nosso suporte técnico.
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