Nível de experiência necessário: Básico
Este artigo se aplica aos softwares:
- Empresarial 2.0 / 2005 / 2006 / 2007 / 2008
Objetivo:
Explicar rapidamente como deve ser feito o cadastro de Produtos no Sistema de Gerenciamento Empresarial.
Pré-requisitos:
Sistema de Gerenciamento Empresarial instalado.
Instruções:
Para que um produto possa ser cadastrado no Sistema de Gerenciamento Empresarial, é necessário outras tabelas relacionadas, como cadastro de Grupos, Subgrupos e Fornecedores, já estejam preenchidas.
Isto ocorre pois todo produto deve pertencer a um grupo, que é uma categoria; a um subgrupo e estar relacionado a um fornecedor. Da mesma forma, algumas operações como Vendas e Estoque dependem de que os produtos já estejam cadastrados e assim por diante.
Primeiramente, vamos cadastrar os grupos. Para isso, vá ao menu Tabelas e entre em Grupos. Na tela que se abrirá, clique em Adicionar.
Uma janela será aberta solicitando que digite um código e uma descrição. O código pode ser qualquer seqüência de 3 caracteres, numéricos ou alfabéticos; e a descrição é o nome que deseja dar ao Grupo. Após o preenchimento desses campos, clique em OK. Para cadastrar mais um grupo, repita essas etapas.
Se preferir, pode colocar uma numeração automática, ou seja, o sistema irá definir os códigos como uma seqüência numérica automaticamente. Para isso, abra Ferramentas >> Configurações >> Cadastros e marque a opção Numeração Automática de Tabelas.
Após ter cadastrado todos os grupos com os quais irá trabalhar, deve-se cadastrar os subgrupos. Para isto, vá a Tabelas >> Subgrupos. Na tela que se abrirá, clique em Adicionar.
Serão solicitados então, um código, um grupo e uma descrição. O código do subgrupo é composto pelos 3 dígitos do código do grupo ao qual pertence, seguido de um traço simples (-) e um código de 4 dígitos. Esse código também pode ser preenchido automaticamente se a opção de Numeração Automática de Tabelas estiver habilitada. O campo Grupo, assim como os 3 primeiros dígitos do código, serão preenchido quando você selecionar um grupo na lista. A descrição será o nome do subgrupo. Assim que estiver tudo preenchido, clique em OK.
Veja alguns exemplos de como cadastrar grupos e subgrupos:
| Grupos |
Subgrupos |
| Código |
Descrição |
Código |
Grupo |
Descrição |
| 001 |
Livros |
001-0001 |
001 |
Ficção |
| 001-0002 |
001 |
Não Ficção |
| 001-0003 |
001 |
Auto-Ajuda |
| 002 |
CDs |
002-0001 |
002 |
MPB |
| 002-0002 |
002 |
Bossa-Nova |
| 002-0003 |
002 |
Rock |
| 002-0004 |
002 |
Pop |
| 003 |
Informática |
003-0001 |
003 |
Programas |
| 003-0002 |
003 |
Computadores |
| 003-0003 |
003 |
Acessórios |
Após o cadastro de grupos e subgrupos, você deve cadastrar os fornecedores de seus produtos. Para isso, acesse Cadastros >> Fornecedores.
Na tela que se abrirá,, clique em Adicionar, preencha os campos com as informações solicitadas e depois clique em Salvar. Repita esse ciclo para cadastrar os outros fornecedores.
Quando essas três tabelas do banco de dados já estiverem devidamente preenchidas, você poderá finalmente realizar o cadastro de Produtos. Para isso, entre em Cadastros >> Produtos.
Ao clicar em Adicionar, várias janelas se abrirão e será pedido o código de produto, que pode ser uma seqüência de caracteres numéricos ou alfabéticos. Se você trabalha com códigos de barras, recomendamos colocar o código de barras como sendo o código do produto. Logo após, entre com a descrição, depois selecione um grupo, um subgrupo e o fornecedor.
Feito isso, você será levado de volta à tela do cadastro de produtos, onde poderá observar que esses campos citados previamente estarão preenchidos com os dados que selecionou. Ainda há diversos campos no cadastro, cujo preenchimento é opcional. Preencha todos os campos que desejar e em seguida clique em Salvar.
Campos importantes que é recomendável preencher são os de Preço e Estoque, pois serão usados em diversas operações do programa, como vendas, entradas e saídas de produtos, controle financeiro, etc.
Havendo maiores dúvidas, entre em contato com nosso suporte técnico.
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