Nível de experiência necessário: Básico
Este artigo se aplica aos softwares:
- Empresarial 2006 / 2007
Objetivo:
Explicar detalhadamente o funcionamento do sistema de numeração automática do Empresarial e mostrar como resolver possíveis problemas.
Pré-requisitos:
Sistema de Gerenciamento Empresarial instalado.
Instruções:
Um dos novos recursos disponíveis nas versões 2006 e 2007 do Sistema de Gerenciamento Empresarial é a numeração automática de Produtos, Clientes, Fornecedores, Funcionários, Ordens de Serviço e Tabelas. Estes recursos podem ser habilitados através do menu Ferramentas >> Configurações >> Cadastros.
Com este recurso, ao invés de ter que digitar um código toda vez que for criar um novo cadastro, o programa automaticamente pega o código do último item cadastrado e incrementa uma unidade ao seu valor, fazendo assim com que o preenchimento dos dados seja mais rápido e fácil.
Essa numeração automática nunca preenche um campo com apenas com um dígito. Se o código de um produto era para ser 1, ela preencherá por padrão como 00000001, ou seja, ocupando um espaço total de 8 dígitos. Esse tamanho pode ser alterado através do link Definir formatos de numerações automáticas, também localizado nas configurações de cadastros (Ferramentas >> Configurações >> Cadastros).
Ainda existe uma ferramenta, localizada em Ferramentas >> Formatar Campos, que permite aplicar a formatação especificada a todos os cadastros já feitos. Por exemplo, se você já cadastrou os produtos de código 1, 2, 3, 4, 5... e deseja passar a usar a numeração automática, é necessário que esses campos sejam formatados com uma quantidade de zeros no começo, senão ao chegar no produto seguinte ao de código 9, não terá espaço, portanto ele não conseguirá preencher com 10. Para isso, o produto teria que ter código 09, ou seja, pelo menos 2 dígitos, assim como para ir de 99 para 100, os produtos deveriam ter pelo menos 3 dígitos. Essa ferramenta de Formatação de Campos irá igualar rapidamente a quantidade de dígitos dos cadastros já feitos, permitindo que a numeração automática prossiga sem problemas.
Se o usuário já começou seu cadastro sem utilizar numeração automática, é necessário adequar esses campos para poder ativá-la. Do contrário, ocorrerá o problema descrito no parágrafo anterior.
Obviamente, como trata-se de um sistema que trabalha com o incremento de uma unidade ao código anterior, para que a numeração automática funcione, não devem ser cadastrados produtos com nenhum outro tipo de caracter senão números inteiros.
Veja alguns exemplo do que fazer e o que não fazer para que a numeração automática funcione corretamente:
| Exemplos de Formatos Incorretas |
Exemplos de Formatos Corretos |
| 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... |
00000001, 00000002, 00000003, 00000004, 00000005, 00000006, 00000007, 00000008, 00000009, 00000010 ...
(Funcionará se você tiver até 99999999 produtos) |
| A B C D E F |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F ... |
001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011, 012, 013 ...
(Funcionará se você tiver até 999 produtos) |
| 1001, 1002, 1003, 2001, 2002, 2003, 3001, 3002, 4001, 4002, 5001 ... |
| 001, 02, 03, 0004, 5, 006 ... |
0001, 0002, 0003, 0004, 0005, 0006, 0007, 0008, 0009, 0010 ...
(Funcionará se você tiver até 9999 produtos) |
Tendo todos esses cuidados citados, a numeração automática trabalhará de forma eficiente e sem causar problemas, facilitando e agilizando a utilização do programa.
Havendo maiores dúvidas, entre em contato com nosso suporte técnico.
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